各相关二级学院:
为保持校友与母校间的紧密联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,构建高效的校友联络网络,促进学校与校友的共同发展,拟从2025届毕业生中推荐一批优秀学生担任班级校友联络员,请相关二级学院在充分征求本人意愿的基础上,做好推荐、汇总工作。现将有关事项通知如下:
一、选聘目的
班级校友联络员是校友与母校沟通的桥梁,承担信息动态维护、活动组织协调、需求对接反馈等职责。通过选聘班级校友联络员,构建班级校友信息动态更新机制,强化校友服务、活动组织及资源对接,提升校友归属感与凝聚力。
二、选聘对象与条件
(一)选聘对象
2025届全体毕业生,每班拟选聘1-2名。
(二)基本条件
1.热爱母校,热心校友工作,遵纪守法,品行端正,乐于奉献,具备长期服务校友的意愿;
2.担任过班级、年级、学生会或校内社团主要学生干部者优先;
3.具有较强的责任心和组织协调能力;
4.在同学中具有较高威信,具备良好的亲和力、影响力和一定的号召力;
5.能熟练操作办公软件,定期更新校友信息,严格遵守数据保密规定。
三、主要职责
1.信息维护:作为班级的联络员,与本班同学保持经常联系,动态更新同学毕业去向、联系方式及职业动态,及时报送本班最新校友通讯录,维护好班级校友沟通平台。
2.沟通反馈:向校友传递学校发展成就、活动通知等资讯,增强校友归属感;收集校友对学校建设、教学质量等方面的意见建议,反馈至校友工作办公室或有关部门。
3.活动组织:牵头组织班级校友交流、返校等活动,促进校友间交流;协助地方、行业校友组织建设,参与所在地校友活动,推动校友与地方、行业资源对接。
4.宣传推广:挖掘并推荐优秀校友事迹;协助母校开展招生宣传、就业推荐等工作;推广校友会线上平台(小程序、公众号),提升校友参与度。
四、选聘程序
1.推荐报名(6月11日前):个人自荐或班级推荐,填写《2025届毕业生班级校友联络员推荐表》(附件1)。
2.学院审核(6月11日至6月13日):各学院对候选人政治素质、工作能力进行审核,择优推荐至校友工作办公室,填写《2025届毕业生班级校友联络员汇总表》(附件2),推荐表电子版、汇总表电子版和盖章扫描PDF文件发送至校友工作办公室电子邮箱:xiaoyou@njts.edu.cn。
五、班级校友联络员权益
1.离校前由校友工作办公室颁发“班级校友联络员聘书”;
2.可从校友工作办公室优先了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3.优先参加学校校友会及地方、行业校友组织举办的各种联谊、培训和交流活动;
4.参与校友组织建设。
六、联系方式
联系人:韩老师
联系电话:025-89668188
附件:1.2025届毕业生班级校友联络员推荐表
校友工作办公室
2025年6月7日